Εισαγωγή
Στην Butly IKE καταλαβαίνουμε ότι το απόρρητο είναι σημαντικό. Ως οργανισμός που συνδυάζει υποψηφίους με θέσεις ιδιωτικού οικιακού προσωπικού, συλλέγουμε, επεξεργαζόμαστε και αποθηκεύουμε προσωπικές και ευαίσθητες πληροφορίες για να διευκολύνουμε τη διαδικασία πρόσληψης. Αυτή η Πολιτική Απορρήτου εξηγεί πώς συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε, προστατεύουμε και αποκαλύπτουμε τα προσωπικά σας δεδομένα όταν κάνετε αίτηση για εργασία ή αναζητάτε εργασία μέσω των υπηρεσιών μας.

Υποβάλλοντας τα προσωπικά σας στοιχεία σε εμάς, συμφωνείτε με τους όρους αυτής της Πολιτικής Απορρήτου.

1. Πληροφορίες που Συλλέγουμε
Για την αποτελεσματική αντιστοίχιση υποψηφίων με θέσεις ιδιωτικού οικιακού προσωπικού, ενδέχεται να συλλέξουμε τις ακόλουθες προσωπικές και ευαίσθητες πληροφορίες:
• Προσωπικά στοιχεία ταυτοποίησης: Όνομα, στοιχεία επικοινωνίας (email, αριθμός τηλεφώνου), ημερομηνία γέννησης, εθνικότητα.
• Νόμιμα έγγραφα: Αντίγραφα διαβατηρίων, εθνικών δελτίων ταυτότητας, αδειών εργασίας ή βίζας, τα οποία απαιτούνται για λόγους επαλήθευσης και απασχόλησης.
• Ιστορικό Απασχόλησης: Πληροφορίες σχετικά με τις προηγούμενες θέσεις εργασίας σας, αναφορές και τυχόν πιστοποιήσεις που σχετίζονται με την εργασία του ιδιωτικού οικιακού προσωπικού.
• Πληροφορίες υγείας: Σχετικές ιατρικές πληροφορίες ή πιστοποιητικό υγείας που μπορεί να είναι απαραίτητο ανάλογα με τη φύση του οικιακού ρόλου.
• Έλεγχος Ποινικού Μητρώου: Εάν απαιτείται από τον εργοδότη, ενδέχεται να ζητήσουμε έλεγχο ποινικού ιστορικού για συγκεκριμένες θέσεις.

2. Πώς χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σας
Οι πληροφορίες που συλλέγουμε χρησιμοποιούνται για τους ακόλουθους σκοπούς:
• Job Matching: Για να ταιριάξετε τους υποψηφίους με τις κατάλληλες θέσεις εργασίας με βάση τα προσόντα και τις προτιμήσεις σας.
• Επαλήθευση: Για να επαληθεύσετε την ταυτότητά σας και την καταλληλότητά σας για εργασία στην Ελλάδα και να διασφαλίσετε τη συμμόρφωση με τους τοπικούς νόμους για την απασχόληση.
• Επικοινωνία: Για να επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με τις ευκαιρίες εργασίας, την κατάσταση της αίτησης ή την απαιτούμενη περαιτέρω τεκμηρίωση.
• Νομική συμμόρφωση: Για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με την ισχύουσα εργατική νομοθεσία, τους κανονισμούς μετανάστευσης και οποιεσδήποτε άλλες νομικές απαιτήσεις που σχετίζονται με την απασχόληση ιδιωτικού οικιακού προσωπικού.
• Τήρηση αρχείων: Για τη διατήρηση αρχείων εφαρμογών, τοποθετήσεων και απόδοσης εργασίας για τους σκοπούς της παροχής συνεχών υπηρεσιών.

3. Νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων σας
Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα με βάση τους ακόλουθους νομικούς λόγους:
• Συμβατική Αναγκαιότητα: Για να συνάψει και να εκπληρώσει συμβάσεις μαζί σας σχετικά με την τοποθέτηση εργασίας.
• Νομική υποχρέωση: Συμμόρφωση με τους τοπικούς νόμους για την εργασία και τη μετανάστευση.
• Έννομο συμφέρον: Παροχή υπηρεσιών πρόσληψης, διεξαγωγή ελέγχων ιστορικού και επαλήθευση εγγράφων που είναι απαραίτητα για την απασχόληση.
• Συγκατάθεση: Εάν απαιτείται, για την αξιολόγηση της ικανότητας εργασίας σας και την εκπλήρωση των εργασιακών σας υποχρεώσεων, θα λάβουμε τη ρητή συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία ευαίσθητων δεδομένων, όπως ιατρικά αρχεία ή ποινικούς ελέγχους.

4. Πώς μοιραζόμαστε τις πληροφορίες σας
Ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα στις ακόλουθες περιπτώσεις:
• Με Εργοδότες: Οι πληροφορίες σας ενδέχεται να κοινοποιηθούν σε πιθανούς εργοδότες (π.χ. οικογένειες, γραφεία οικιακού προσωπικού) όταν σας σκέφτονται για μια θέση.
• Με παρόχους υπηρεσιών: Ενδέχεται να μοιραστούμε τις πληροφορίες σας με τρίτους παρόχους υπηρεσιών που βοηθούν με ελέγχους ιστορικού, επαλήθευση εγγράφων ή άλλες υπηρεσίες που σχετίζονται με προσλήψεις.
• Νομική συμμόρφωση: Ενδέχεται να αποκαλύψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για να συμμορφωθούμε με νομικές υποχρεώσεις, όπως σε απάντηση σε αίτημα της κυβέρνησης, δικαστική απόφαση ή για την αποτροπή απάτης.
• Μεταφορές επιχειρήσεων: Σε περίπτωση συγχώνευσης, εξαγοράς ή πώλησης περιουσιακών στοιχείων, τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να μεταφερθούν ως μέρος αυτής της συναλλαγής.

5. Τα δικαιώματά σας
Ανάλογα με την τοποθεσία σας και την ισχύουσα νομοθεσία, ενδέχεται να έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα:
• Πρόσβαση: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε για εσάς.
• Διόρθωση: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε να διορθώσουμε τυχόν ανακριβείς ή ελλιπείς πληροφορίες.
• Διαγραφή: Μπορείτε να ζητήσετε να διαγράψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, με την επιφύλαξη νομικών και συμβατικών υποχρεώσεων.
• Ανάκληση συγκατάθεσης: Μπορείτε να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ανά πάσα στιγμή, όπου ισχύει.
• Φορητότητα δεδομένων: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε αντίγραφο των δεδομένων σας σε μορφή αναγνώσιμη από μηχανή και να τα μεταφέρετε σε άλλο πάροχο υπηρεσιών.
Για να ασκήσετε αυτά τα δικαιώματα, επικοινωνήστε μαζί μας στο info@thebutly.com

6. Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων
Εάν πιστεύετε ότι τα δικαιώματά σας παραβιάζονται με οποιονδήποτε τρόπο, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια Εποπτική Αρχή (Αρχή Προστασίας Δεδομένων) [https://www.dpa.gr/el/polites/katagelia_stin_arxi].

7. Ασφάλεια των Πληροφοριών σας
Λαμβάνουμε εύλογα μέτρα για να προστατεύσουμε τις προσωπικές και ευαίσθητες πληροφορίες σας από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, τροποποίηση ή αποκάλυψη. Αυτό περιλαμβάνει την εφαρμογή πολιτικών κρυπτογράφησης, ασφαλών διακομιστών και ελέγχου πρόσβασης. Ωστόσο, σημειώστε ότι καμία μετάδοση δεδομένων μέσω του Διαδικτύου δεν είναι 100% ασφαλής και δεν μπορούμε να εγγυηθούμε την απόλυτη ασφάλεια των πληροφοριών σας.

8. Διατήρηση Δεδομένων
Θα διατηρήσουμε τα προσωπικά και ευαίσθητα δεδομένα σας μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των σκοπών που περιγράφονται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου ή όπως απαιτείται από τη νομοθεσία. Εάν η αίτησή σας δεν είναι επιτυχής, ενδέχεται να διατηρήσουμε τις πληροφορίες σας για εύλογο χρονικό διάστημα έως και δέκα χρόνια το πολύ για να σας εξετάσουμε για μελλοντικές ευκαιρίες εργασίας, εκτός εάν ζητήσετε τη διαγραφή τους.

9. Cookies και τεχνολογίες παρακολούθησης
Ο ιστότοπός μας μπορεί να χρησιμοποιεί cookies για τη βελτίωση της εμπειρίας των χρηστών, την παρακολούθηση της επισκεψιμότητας του ιστότοπου και την παροχή εξατομικευμένων υπηρεσιών. Μπορείτε να ελέγξετε τις ρυθμίσεις cookie μέσω του προγράμματος περιήγησής σας, αλλά η απενεργοποίηση των cookie ενδέχεται να περιορίσει τη χρήση ορισμένων λειτουργιών του ιστότοπου.

10. Διεθνείς μεταγραφές
Στο πλαίσιο των εργασιών μας, ενδέχεται να μεταφέρουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε χώρες εκτός Ελλάδας ή Ευρωπαϊκής Ένωσης. Θα διασφαλίσουμε ότι αυτές οι μεταφορές πραγματοποιούνται σύμφωνα με τους νόμους περί προστασίας δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της εφαρμογής διασφαλίσεων για την προστασία των πληροφοριών σας.

11. Ιστότοποι τρίτων
Ο ιστότοπός μας μπορεί να περιέχει συνδέσμους προς ιστότοπους τρίτων. Δεν είμαστε υπεύθυνοι για τις πρακτικές απορρήτου ή το περιεχόμενο αυτών των εξωτερικών τοποθεσιών. Διαβάστε τις πολιτικές απορρήτου οποιωνδήποτε ιστότοπων τρίτων που επισκέπτεστε.

12. Αλλαγές σε αυτήν την Πολιτική Απορρήτου
Ενδέχεται να ενημερώνουμε αυτή την Πολιτική Απορρήτου από καιρό σε καιρό. Οποιεσδήποτε αλλαγές θα δημοσιεύονται σε αυτήν τη σελίδα με μια ενημερωμένη “Ημερομηνία έναρξης ισχύος”. Σας ενθαρρύνουμε να ελέγχετε περιοδικά αυτήν την πολιτική για να μένετε ενημερωμένοι σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο προστατεύουμε τα δεδομένα σας.

13. Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων:
Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων είναι ο Νικόλας Σαχτούρης. Κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί του για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων ή/και να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, στέλνοντας email στο info@thebutly.com ή καλώντας στο 2106813663.

14. Επικοινωνήστε μαζί μας
Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή ανησυχίες σχετικά με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου ή τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας, επικοινωνήστε μαζί μας στη διεύθυνση:
www.thebutly.com
Λυκούργου 6, Χαλάνδρι
Email: info@thebutly.com
Τηλέφωνο: 2106813663